Việc rút hồ sơ gốc xe ô tô là thủ tục quan trọng khi bạn mua bán xe giữa các tỉnh thành. Tuy nhiên, nếu không nắm rõ quy trình, bạn có thể mất rất nhiều thời gian và công sức.

Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn chi tiết cách rút hồ sơ gốc xe ô tô tại Hà Nội một cách nhanh chóng, đồng thời gợi ý phương án giúp bạn tiết kiệm công sức bằng cách sử dụng dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp.

Thủ Tục Rút Hồ Sơ Gốc Xe Ô Tô Là Gì? Khi Nào Cần Rút Hồ Sơ Gốc?

Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô là quá trình chủ xe cần thực hiện khi chuyển nhượng xe từ tỉnh/thành phố này sang tỉnh/thành phố khác. Việc rút hồ sơ giúp cập nhật thông tin chủ sở hữu hợp pháp trên hệ thống đăng ký xe của Cục CSGT.

Theo quy định Thông tư số 24/2023/TT-BCA, bạn cần rút hồ sơ gốc xe ô tô trong các trường hợp sau:

• Mua bán xe ô tô khác tỉnh: Nếu bạn mua xe từ tỉnh/thành khác và muốn đăng ký sang tên tại nơi mình sinh sống.
• Chuyển nơi ở sang tỉnh/thành khác: Khi chủ xe di chuyển hộ khẩu thường trú đến tỉnh khác và muốn đăng ký xe theo địa chỉ mới.
• Xe thuộc sở hữu doanh nghiệp: Công ty thay đổi địa điểm đăng ký kinh doanh sang tỉnh khác và muốn chuyển hồ sơ xe theo.

Giấy Tờ Cần Chuẩn Bị Khi Rút Hồ Sơ Gốc Xe Ô Tô

Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ là yếu tố quan trọng giúp quá trình rút hồ sơ diễn ra suôn sẻ. Hồ sơ rút gốc xe ô tô khác nhau giữa cá nhân và tổ chức/doanh nghiệp.

Đối với cá nhân

Nếu người bán xe là cá nhân, hồ sơ bao gồm:

• Hợp đồng mua bán xe (02 bản công chứng).
• Giấy đăng ký xe ô tô (bản gốc).
• Giấy chứng nhận kiểm định xe (bản gốc).
• Biển số xe (cả 2 biển trước và sau).
• Căn cước công dân hoặc chứng minh thư của người bán và người mua.
• Sổ hộ khẩu của bên bán (nếu cần đối chiếu thông tin địa chỉ).

Đối với doanh nghiệp

Nếu xe thuộc sở hữu công ty, ngoài các giấy tờ trên, cần bổ sung thêm:

• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Hóa đơn VAT (nếu có).
• Giấy giải chấp ngân hàng (nếu xe đang thế chấp).
• Quyết định thanh lý tài sản (đối với cơ quan nhà nước, doanh nghiệp nhà nước).

Quy Trình Thực Hiện Thủ Tục Rút Hồ Sơ Gốc Xe Ô Tô

Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bạn cần thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Công chứng hợp đồng mua bán xe

• Cả bên mua và bên bán đến phòng công chứng hoặc UBND phường/xã để ký hợp đồng mua bán xe có công chứng.
• Phí công chứng dao động từ 100.000 - 300.000 đồng tùy theo giá trị xe.

Bước 2: Nộp hồ sơ rút hồ sơ gốc tại Phòng CSGT

• Người bán mang hồ sơ đến Phòng CSGT nơi đăng ký xe ban đầu để nộp hồ sơ.
• Cán bộ công an kiểm tra giấy tờ, tiếp nhận hồ sơ và thu lại biển số xe.

Bước 3: Nhận giấy hẹn và chờ xét duyệt

• Cơ quan công an cấp giấy biên nhận hẹn ngày trả hồ sơ gốc.
• Thời gian xử lý: Trong 2 ngày làm việc (không tính thứ 7, Chủ Nhật, ngày lễ).

Bước 4: Nhận hồ sơ gốc và bàn giao cho bên mua

• Hồ sơ gốc bao gồm túi hồ sơ niêm phong, phiếu sang tên di chuyển, giấy đăng ký xe cắt góc.
• Bên mua cần giữ hồ sơ cẩn thận để tiến hành đăng ký xe tại nơi ở mới.

Thời Gian & Chi Phí Rút Hồ Sơ Gốc Xe Ô Tô – Cập Nhật Chi Tiết

✅ Thời gian xử lý: Theo Thông tư 24/2023/TT-BCA, thời gian xử lý hồ sơ không quá 2 ngày làm việc kể từ khi cơ quan chức năng tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc cần bổ sung, thời gian có thể kéo dài hơn. Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Giờ hành chính từ thứ 2 - thứ 6, không làm việc vào cuối tuần và ngày lễ.

✅ Chi phí rút hồ sơ gốc xe ô tô: MIỄN PHÍ theo quy định của Bộ Công An. Bạn không cần phải đóng thêm bất kỳ khoản phí nào khi tự thực hiện thủ tục tại Phòng CSGT nơi đăng ký xe ban đầu.

Lưu ý quan trọng:

• Một số trường hợp cần bổ sung giấy tờ hoặc xác minh thông tin, thời gian có thể kéo dài hơn 2 ngày.
• Khi đi rút hồ sơ, bạn cần mang đầy đủ giấy tờ cá nhân và giấy tờ xe để tránh phải đi lại nhiều lần.
• Nếu bạn không có thời gian, hoặc muốn tránh các thủ tục phức tạp, bạn có thể thuê dịch vụ hỗ trợ để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh chóng.

✅ Chi phí dịch vụ rút hồ sơ gốc xe ô tô:

Nếu bạn sử dụng dịch vụ hỗ trợ, mức phí dao động từ 1.000.000 - 3.000.000 đồng, tùy thuộc vào:

• Loại xe (xe cá nhân, xe doanh nghiệp, xe đang thế chấp, xe nhập khẩu, v.v.).
• Khu vực đăng ký xe (tỉnh/thành khác nhau có mức phí dịch vụ khác nhau).
• Mức độ hỗ trợ (dịch vụ có kèm sang tên xe hay không).

Nếu bạn đang vội hoặc không muốn mất thời gian làm thủ tục, dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm công sức, tránh sai sót, đảm bảo nhận hồ sơ trong thời gian ngắn nhất.

Lưu Ý Quan Trọng Khi Tự Làm Thủ Tục Rút Hồ Sơ Gốc Xe Ô Tô

Khi tự thực hiện thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô, bạn cần lưu ý những điều quan trọng sau để tránh mất thời gian và công sức:

Kiểm tra kỹ giấy tờ trước khi nộp

• Nếu thiếu giấy tờ hoặc điền sai thông tin, hồ sơ có thể bị trả lại và bạn sẽ phải bổ sung, gây mất thời gian.
• Đảm bảo hợp đồng mua bán xe đã công chứng hợp lệ, có đầy đủ thông tin về bên mua, bên bán, số khung, số máy.
• Đối với xe công ty, cần bổ sung hóa đơn VAT, giấy đăng ký kinh doanh, giấy giải chấp ngân hàng (nếu có).

Đến đúng địa điểm rút hồ sơ

• Bạn bắt buộc phải đến đúng Phòng CSGT nơi xe được đăng ký ban đầu để nộp hồ sơ.
• Nếu không đến đúng nơi, hồ sơ sẽ không được tiếp nhận, gây mất thời gian đi lại.

Không cần mang xe đến khi rút hồ sơ

• Chỉ cần nộp biển số xe và giấy đăng ký xe, không cần mang xe trực tiếp đến cơ quan công an.
• Tuy nhiên, nếu xe từng có sự thay đổi số khung, số máy, cán bộ CSGT có thể yêu cầu kiểm tra thực tế.

Thời gian làm việc của cơ quan chức năng

• Các Phòng CSGT tiếp nhận hồ sơ trong giờ hành chính từ thứ 2 - thứ 6.
• Không làm việc vào thứ 7, Chủ Nhật, ngày lễ nên bạn cần sắp xếp thời gian hợp lý để tránh chậm trễ.

Cân nhắc sử dụng dịch vụ hỗ trợ nếu bạn không có thời gian

• Nếu bạn bận rộn, không thể đi lại nhiều lần, hoặc không muốn tự xử lý thủ tục hành chính phức tạp, dịch vụ hỗ trợ rút hồ sơ gốc là một lựa chọn hợp lý.
• Dịch vụ sẽ giúp bạn hoàn thiện giấy tờ, đảm bảo hồ sơ chính xác 100%, và rút ngắn thời gian xử lý.

Địa Chỉ Nộp Hồ Sơ Rút Hồ Sơ Gốc Xe Ô Tô Ở Hà Nội

Khi rút hồ sơ gốc xe ô tô tại Hà Nội, bạn cần đến đúng Phòng CSGT nơi xe được đăng ký ban đầu. Dưới đây là danh sách các địa điểm nộp hồ sơ tùy theo khu vực đăng ký xe:

1. Phòng CSGT Công An TP. Hà Nội

• Địa chỉ: 86 Lý Thường Kiệt, Hoàn Kiếm, Hà Nội
• Giờ làm việc:
  • Sáng: 7h30 – 11h30
  • Chiều: 13h30 – 16h30
  • Làm từ thứ 2 đến thứ 6 (không làm việc vào thứ 7, Chủ Nhật, ngày lễ)

2. Đội Đăng Ký Quản Lý Phương Tiện Giao Thông Cơ Giới Đường Bộ – Phòng CSGT Hà Nội

• Địa chỉ:
  • Cơ sở đăng ký xe số 1: 342B Thái Hà, Trung Liệt, Đống Đa; phụ trách địa bàn 4 quận: Long Biên, Hoàn Kiếm, Hai Bà Trưng, Đống Đa.
  • Cơ sở đăng ký xe số 2: 1234 đường Láng, Láng Thượng, Đống Đa; phụ trách địa bàn 4 quận: Bắc Từ Liêm, Tây Hồ, Cầu Giấy, Ba Đình
• Chuyên xử lý các thủ tục đăng ký, sang tên đổi chủ, rút hồ sơ gốc xe ô tô.

3. Các Điểm Đăng Ký Xe Ô Tô Theo Quận, Huyện Ở Hà Nội

Nếu xe bạn đăng ký tại các quận, huyện khác, hãy đến đúng đơn vị đăng ký xe tại địa phương đó, sau đây bạn có thể tham khảo thêm hoặc liên hệ dịch vụ để được hỗ trợ:

Quận/Huyện	Địa Chỉ Phòng Đăng Ký Xe
Hoàn Kiếm	Số 342B Phố Thái Hà – Hà Nội
Đống Đa	Số 342 phố Thái Hà, quận Đống Đa (Cơ sở 1); Số 1234 đường Láng, quận Đống Đa (Cơ sở 2); Số 2 phố Nguyễn Khuyến, quận Hà Đông (Cơ sở 3)

Lưu ý quan trọng:

• Bạn bắt buộc phải đến đúng đơn vị đăng ký xe ban đầu để nộp hồ sơ rút hồ sơ gốc.
• Nếu không chắc chắn về địa điểm, bạn có thể gọi điện trực tiếp đến Phòng CSGT Hà Nội để được hướng dẫn cụ thể.

Nếu bạn không có thời gian tự đi lại, dịch vụ hỗ trợ rút hồ sơ gốc xe ô tô sẽ giúp bạn làm thủ tục nhanh chóng mà không cần đến trực tiếp cơ quan công an.

Dịch Vụ Hỗ Trợ Rút Hồ Sơ Gốc Xe Ô Tô – Giải Pháp Tiện Lợi!

Việc tự thực hiện rút hồ sơ gốc có thể gặp nhiều khó khăn, nhất là với người không quen thuộc với thủ tục hành chính. Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, công sức và đảm bảo hồ sơ chính xác 100%, dịch vụ hỗ trợ chuyên nghiệp là một giải pháp đáng cân nhắc.

Lợi ích khi sử dụng dịch vụ hỗ trợ:

• Hỗ trợ trọn gói từ A-Z – bạn không cần đi lại nhiều lần.
• Đảm bảo hồ sơ chính xác 100% – tránh sai sót, tránh bị trả hồ sơ.
• Xử lý nhanh chóng – rút gọn thời gian, không phải chờ đợi lâu.

Thủ tục rút hồ sơ gốc xe ô tô là bước quan trọng khi mua bán, chuyển nhượng xe khác tỉnh. Dù có thể tự làm thủ tục, nhưng nếu không có kinh nghiệm, bạn sẽ dễ gặp sai sót gây mất thời gian.

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian, tránh phiền phức, hãy sử dụng dịch vụ hỗ trợ để đảm bảo hồ sơ được xử lý nhanh gọn và chính xác.