Rút hồ sơ gốc xe ô tô là thủ tục quan trọng khi chuyển nhượng xe sang tỉnh khác hoặc đăng ký lại phương tiện tại nơi ở mới. Nếu bạn đang muốn rút hồ sơ gốc xe ô tô tại Bình Dương, bài viết này sẽ hướng dẫn từng bước chi tiết để giúp bạn hoàn tất thủ tục một cách nhanh chóng, đúng quy định và tiết kiệm thời gian.
Khi Nào Cần Rút Hồ Sơ Gốc Xe Ô Tô Tại Bình Dương?
Theo quy định tại Thông tư số 24/2023/TT-BCA, rút hồ sơ gốc xe ô tô là yêu cầu bắt buộc khi:
✅ Mua bán, sang tên xe khác tỉnh: Nếu bạn mua xe ô tô tại Bình Dương nhưng muốn đăng ký sử dụng tại tỉnh/thành khác.
✅ Thay đổi nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Nếu chủ xe chuyển hộ khẩu từ Bình Dương sang tỉnh khác và muốn đăng ký xe tại nơi cư trú mới.
✅ Xe thuộc doanh nghiệp có thay đổi địa chỉ đăng ký kinh doanh: Nếu công ty bán xe hoặc chuyển trụ sở sang tỉnh khác và cần cập nhật thông tin sở hữu xe.
Lưu ý:
- Nếu chỉ đổi chủ nhưng vẫn ở trong cùng tỉnh Bình Dương, bạn không cần rút hồ sơ gốc, mà chỉ làm thủ tục sang tên xe.
- Việc rút hồ sơ gốc chỉ áp dụng khi xe di chuyển sang tỉnh khác.
Hồ Sơ Cần Chuẩn Bị Khi Rút Hồ Sơ Gốc Xe Ô Tô Tại Bình Dương
Tùy vào chủ sở hữu là cá nhân hay doanh nghiệp, bạn cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ sau đây:
Đối với cá nhân
- Hợp đồng mua bán xe có công chứng (02 bản).
- Giấy đăng ký xe ô tô bản gốc.
- Giấy chứng nhận kiểm định xe ô tô bản gốc.
- Biển số xe (cả biển trước và biển sau).
- Chứng minh nhân dân (CMND)/Căn cước công dân (CCCD) của cả bên mua và bên bán.
- Sổ hộ khẩu của bên bán (để đối chiếu địa chỉ đăng ký xe, nếu cần thiết).
Đối với công ty/doanh nghiệp
Ngoài các giấy tờ trên, chủ xe là công ty/doanh nghiệp cần bổ sung thêm:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao công chứng).
- Hóa đơn VAT xuất cho bên mua (nếu có).
- Giấy giải chấp ngân hàng (nếu xe đang thế chấp).
- Quyết định thanh lý tài sản hoặc hợp đồng mua bán xe có công chứng.
Mẹo hữu ích:
- Hãy kiểm tra kỹ tất cả giấy tờ trước khi nộp để tránh sai sót hoặc bị trả hồ sơ.
- Nếu bạn không rành về thủ tục, có thể thuê dịch vụ hỗ trợ để hoàn tất nhanh hơn.
Quy Trình Rút Hồ Sơ Gốc Xe Ô Tô Tại Bình Dương
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, bạn tiến hành rút hồ sơ theo các bước sau:
Bước 1: Công chứng hợp đồng mua bán xe
- Hai bên (bên mua & bên bán) đến phòng công chứng hoặc UBND xã/phường để làm hợp đồng mua bán xe.
- Hợp đồng mua bán cần có công chứng hợp lệ.
- Phí công chứng: 100.000 – 300.000 đồng (tùy theo giá trị xe).
Bước 2: Nộp hồ sơ rút hồ sơ gốc tại Phòng CSGT Bình Dương
- Chủ xe mang toàn bộ giấy tờ đến Phòng CSGT Công An Bình Dương để nộp.
- Cán bộ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và thu lại biển số xe.
- Sau khi kiểm tra, bạn sẽ được cấp giấy hẹn nhận hồ sơ gốc.
Bước 3: Nhận hồ sơ gốc & bàn giao cho bên mua
- Sau 2 ngày làm việc, bạn quay lại Phòng CSGT để nhận hồ sơ.
- Hồ sơ gồm: túi hồ sơ niêm phong, phiếu sang tên di chuyển, giấy đăng ký xe đã cắt góc.
- Bên mua sử dụng hồ sơ này để đăng ký xe tại tỉnh/thành mới.
Lưu ý quan trọng:
- Không cần mang xe đến CSGT, chỉ cần nộp biển số xe.
- Nếu có sai sót trong hồ sơ, quá trình xử lý có thể bị kéo dài.
Thời Gian & Chi Phí Rút Hồ Sơ Gốc Xe Ô Tô Tại Bình Dương
✅ Thời gian xử lý: Không quá 2 ngày làm việc kể từ khi nộp đầy đủ giấy tờ hợp lệ.
✅ Chi phí rút hồ sơ: Miễn phí theo quy định của Bộ Công An.
Lưu ý:
- Nếu tự làm thủ tục, bạn sẽ không mất phí nhưng phải đi lại và tự xử lý hồ sơ.
- Nếu làm qua dịch vụ hỗ trợ, chi phí dao động 1.000.000 – 3.000.000 đồng tùy theo đơn vị cung cấp.
Địa Chỉ Nộp Hồ Sơ Rút Hồ Sơ Gốc Xe Ô Tô Tại Bình Dương
Bạn cần đến đúng Phòng CSGT nơi đăng ký xe ban đầu để nộp hồ sơ rút hồ sơ gốc.
Phòng CSGT Công An Tỉnh Bình Dương
- Địa chỉ: 681 Cách mạng tháng tám, phường Chánh Nghĩa, TP Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương
- Giờ làm việc:
- Sáng: 7h30 – 11h30
- Chiều: 13h30 – 16h30
- Làm từ thứ 2 đến thứ 6 (không làm việc vào thứ 7, Chủ Nhật, ngày lễ)
Nếu xe đăng ký tại các huyện, thị xã khác của Bình Dương, bạn cần đến đội đăng ký xe thuộc công an huyện đó để làm thủ tục.
Có Nên Thuê Dịch Vụ Rút Hồ Sơ Gốc Xe Ô Tô Không?
Nếu bạn không có thời gian, không muốn đi lại nhiều lần, hoặc muốn tránh rắc rối giấy tờ, dịch vụ rút hồ sơ gốc là giải pháp phù hợp.
Lợi ích khi thuê dịch vụ:
- Hoàn tất hồ sơ nhanh chóng mà không cần đi lại nhiều lần.
- Đảm bảo hồ sơ chính xác 100%, tránh sai sót gây trì hoãn.
- Tư vấn miễn phí, hỗ trợ tận nơi nếu cần.
Việc rút hồ sơ gốc xe ô tô tại Bình Dương là một bước quan trọng khi bạn muốn mua bán, sang tên xe khác tỉnh hoặc đăng ký xe tại nơi ở mới. Nếu bạn tự làm thủ tục, hãy đảm bảo chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và đến đúng cơ quan đăng ký xe để tránh mất thời gian.
Tuy nhiên, nếu bạn không rành thủ tục hành chính, không muốn mất công đi lại, hoặc muốn hoàn tất nhanh chóng, dịch vụ hỗ trợ rút hồ sơ gốc là một lựa chọn đáng cân nhắc.
